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1.1.1

 

購藥入庫

當發(fā)票達到后，由藥品帳目管理員根據(jù)發(fā)票上的信息，將入庫藥品品種、數(shù)量、價格、批號錄入到計算機中并打印入庫單，這一過程稱為入庫開單。入庫單交由倉庫管理員，由倉庫管理員清點入庫。如果入庫的藥品為新藥品，在入庫開單之前，需要先對藥品編碼、定價，

然后才能開單記帳。庫存增加。

注意：
1、入庫單在記帳之前可以修改，一經(jīng)確認，便不能再修改。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，可采用入庫沖減的方式糾正。

退藥時購藥入庫直接錄入負值。

藥品調(diào)撥

操作流程：以藥庫管理員角色登錄系統(tǒng)，進入菜單藥庫管理->商品調(diào)撥

新增商品調(diào)撥單：

(1)、單據(jù)頭填寫源倉庫、貨位和目的倉庫、目的貨位等

(2)、添加單據(jù)體藥品項目、計量單位、調(diào)撥數(shù)量等

保存，提交審批申請，最后完成調(diào)撥并調(diào)整庫存

藥品出庫

一般情況就是報損出庫。

處方發(fā)藥

庫房藥品發(fā)放置于發(fā)藥窗口，有三大功能：處方發(fā)藥、領藥單領藥、處方退藥。
（一）處方發(fā)藥、領藥單領藥其用途是：1）、減庫存；2）、寫費用（住院處方、領藥單領藥）或?qū)徺M用（門診處方）；
藥品發(fā)藥工作流程：
    門診處方是由門診收費處劃價時錄入的，在發(fā)藥程序中保持一個未確認（發(fā)藥）處方隊列。藥師在接收到病人處方后，選取隊列中的未發(fā)藥處方進行審核，然后確認出庫。

住院處方是由住院醫(yī)生下達處方/出院帶藥處方，護士去住院藥局取藥。庫房藥師進行處方確認發(fā)藥。

領藥單領藥是針對住院病人長期用藥模式，即在庫房由藥師每天或幾天根據(jù)藥療醫(yī)囑擺出每個病人的藥品。這種形式有利于藥師對病人用藥審查，有利于藥品的集中控制。

工作流程如下：
病人的長期醫(yī)囑一般在每日上午9點前集中下達，由醫(yī)生或護士將醫(yī)囑錄入并校對無誤后，由護士在護士工作站上通過網(wǎng)絡發(fā)出擺藥通知；擺藥中心自動接收病房通知并提示給藥師，藥師通過擺藥程序自動對醫(yī)囑進行轉(zhuǎn)換處理生成當日擺藥單；藥師確認無誤后，

打印出擺藥工作單并作出庫處理，按工作單為每個病人擺藥.

（二）處方退藥其用途是：1）增加庫存；2）沖減費用（住院處方）
處方退藥工作流程：
門診處方退藥需要門診醫(yī)生進行簽字同意，到庫房進行處方退藥操作，再到門診收費處進行退費操作。
住院處方退藥需要住院護士生成退藥申請，到藥局進行處方退藥操作。

藥品調(diào)價

當藥品價格發(fā)生改變時，需要藥品調(diào)價。單擊生效，即馬上生效，根據(jù)當時庫存，產(chǎn)生調(diào)價盈虧。

藥品盤點

系統(tǒng)盤點分為模式：庫存盤點

庫存盤點：盤點主要根據(jù)庫存生成帳面數(shù)，根據(jù)實際盤點結(jié)果生成實盤數(shù)兩個數(shù)量進行相減，生成庫存盤點的盈虧數(shù)量，進行數(shù)據(jù)保存，如果有盈虧出現(xiàn)，自動生成盤點出庫和盤點入庫數(shù)據(jù)。盤點入庫單據(jù)和盤點出庫單據(jù)記帳后，更改庫存

藥品月結(jié)

 

 

第一次月結(jié)：第一次上系統(tǒng)時，先盤點，產(chǎn)生了第一次盤點，然后發(fā)生業(yè)務入庫、出庫、處方發(fā)藥、領藥單領藥。

1.月結(jié)時的月結(jié)時間為第一次盤點時間到月結(jié)時錄入的月結(jié)截止時間，如果錄入的月結(jié)截止時間沒有盤點，月結(jié)的期初數(shù)量和期初金額為第一次盤點的實盤數(shù)量和實盤金額，期末賬面數(shù)量為期初數(shù)量+入庫數(shù)量-總出庫數(shù)量，期末賬面金額為期初金額+入庫金額-總出庫金額– 盈虧額，期末數(shù)量為期末賬面金額，期末金額為期末賬面金額。

如果月結(jié)截止時間正好為盤點時間，同上，只是期末數(shù)量為盤點數(shù)量，期末金額為盤點金額，月末賬面數(shù)量與期末數(shù)量之間的差值為月末盈虧數(shù)量，月末賬面金額與期末金額之間的差額為月末盈虧金額。

 

 

非第一次月結(jié)，月結(jié)開始時間為月結(jié)上一次的月結(jié)時間。

月結(jié)時錄入月結(jié)截止時間，如果錄入的月結(jié)截止時間沒有盤點，月結(jié)的期初數(shù)量和期初金額為上次月結(jié)的期末數(shù)量和期末金額，期末賬面數(shù)量為期初數(shù)量+入庫數(shù)量-總出庫數(shù)量，期末賬面金額為期初金額+入庫金額-總出庫金額– 盈虧額，期末數(shù)量為期末賬面金額，期末金額為期末賬面金額。

如果錄入的月結(jié)截止時間正好是盤點時間，處理同上，只是期末數(shù)量為盤點數(shù)量，期末金額為盤點金額，月末賬面數(shù)量與期末數(shù)量之間的差值為月末盈虧數(shù)量，月末賬面金額與期末金額之間的差額為月末盈虧金額。